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Cabinet d’avocats

Modernisation des communications

La plupart des relations d’affaires ne s’établissent pas en une nuit. Celle-ci s’est approfondie au cours des quinze dernières années grâce à la professionnalisme, à l’attention et à la bienveillance.

Le premier projet d’envergure a eu lieu en 2010, le client avait embauché un consultant en audiovisuel afin de réaménager leurs bureaux. CBCI avait répondu à l’appel d’offre à Montréal et Toronto et remporté les deux projets audiovisuels pour un montant global supérieur à 2 millions de dollars.

Année après année au travers de projets de moindre envergure, ce client a fait appel à diverses compagnies de services audiovisuels, mais lorsqu’est venu le temps de rénover leurs salles de conférence principales, ils ont opté pour CBCI, leur partenaire de confiance et leur choix de référence pour leurs besoins en audiovisuel et en systèmes de vidéoconférence. En priorisant le client au centre de la conversation, CBCI a réussi à établir une relation de confiance qui a ouvert la porte pour un nouveau projet de taille au sein du cabinet.

Le projet de rénovation d’une salle de réception consistait à repenser l’aménagement du lieu ainsi que l’expérience utilisateur et à y intégrer quatre espaces modulables selon les diverses activités de l’entreprise, notamment des cocktails, des conférences, des forums ou simplement comme aire de rencontre pour les discussions d’affaires.

Des salles de conférence aux salles de réception

En apparence simple avec ses consignes très précises, ce projet posait un certain nombre de défis. Préserver l’image et la réputation du cabinet était un élément important du mandat, il était donc crucial de respecter un certain raffinement esthétique.

Un restaurant occupait l’étage supérieur, et la structure du plafond était construite avec une alimentation électrique provenant d’un système de pare-feu commercial comportant une cloison très compacte, ce qui laissait peu de place à l’installation des câbles requis pour le nouveau réseau du système audiovisuel. Afin de surmonter ces obstacles, au propre comme au figuré, l’ingénieur-concepteur et le spécialiste en programmation ont investi d’innombrables heures pendant de longues journées, soirées et fins de semaine.

De plus, des changements imprévus, comme le remplacement de carreaux et de tapis sur mesure, ont considérablement comprimé les marges de manœuvre afin de livrer le projet à l’intérieur des délais ! Les contraintes d’espace et de temps créent inévitablement un effet domino lorsque l’on travaille dans un espace intérieur restreint, et l’équipe CBCI a dû faire preuve d’ingéniosité pour éviter que ces contraintes n’affectent le budget et la date de livraison du projet.

Garantir les résultats en respectant les échéances

L’équipe CBCI s’est concentrée sur l’exécution et la livraison du projet dans les délais prévus et conformément à toutes les attentes.

Un système de projection installé au plafond composé de consoles sonores et de 64 microphones répartis a favorisé la modulation de la grande salle en plusieurs zones distinctes.

Le cabinet d’avocats étant convaincu de l’engagement indéfectible de CBCI à l’égard de solutions audiovisuelles spécialisées et de son excellent service à la clientèle, un projet d’envergure nationale est en cours pour la construction de ses prochains bureaux à travers le Canada. Le renforcement continu des relations et le rôle de l’équipe de service de CBCI seront essentiels au soutien et à la constance de l’expérience client du cabinet d’avocats.

Hotel W

Un hôtel à la hauteur de ses étoiles

Le secteur de l’hôtellerie et de la restauration ne prend jamais de pause. Comme les clients arrivent de partout dans le monde et repartent à toute heure, c’est toujours un défi de répondre aux demandes les plus diverses. Et tout doit se faire avec la plus grande délicatesse afin de maintenir une ambiance sereine et préserver l’image de l’établissement aux yeux des clients. Réflexion faite, il n’y a pas d’autres manières d’obtenir les étoiles tant convoitées!

Après quatre années de planification, le projet de l’Hôtel W de Montréal est le fruit d’une collaboration entre des experts en architecture et en conception, des ingénieurs et des professionnels des domaines artistique et technologique. L’objectif? Créer un endroit qui éveillerait les sens.

L’équipe CBCI a participé au mandat de consultation visant à formuler des recommandations en matière d’infrastructure électronique, de réseaux de connectivité Internet et d’installations audiovisuelles nécessaires à la création d’un environnement technologique de qualité dans les aires communes de l’hôtel, au rez-de-chaussée et au niveau de la mezzanine.

Pièces modulables à l’infini

L’exécution de ce projet dans un secteur « qui ne s’arrête jamais » a ajouté un élément de complexité au travail.

Travailler en rétro-ingénierie requiert d’avoir une vision focalisée sur l’atteinte du résultat final, car tous les espaces touchés doivent être redessinés, relocalisés et reconstruits selon les nouvelles dimensions des futurs espaces. Le système existant doit demeurer fonctionnel jusqu’à ce que la transition vers le nouveau système audiovisuel soit terminée: une partie du système doit être préservée afin que le nouveau puisse y être raccordé. Voilà la meilleure (et la seule) façon de maintenir les activités dans toutes les salles du rez‑de‑chaussée et de la mezzanine.

Le moment de vérité en un seul clic

Lorsque votre établissement est reconnu pour sa technologie de pointe, un incident aussi critique qu’une panne de service Wi-Fi peut rapidement faire pâlir la réputation de votre hôtel 5 étoiles.

La configuration électrique et mécanique de l’hôtel est entièrement intégrée à ce réseau complexe. Qu’il s’agisse des commandes d’ascenseurs, du système de réservation de la réception, des services Internet et de télécommunications ou encore de la musique diffusée dans le hall et les restaurants, les commodités et services d’un hôtel sont d’une variété infinie et doivent être offerts en tout temps. L’équipe CBCI a été chargée de mettre en place les systèmes qui assureront un fonctionnement sans faille. Imaginez-vous entrer dans une salle munie d’un mur vidéo, constitué de 9 télévisions de 55 pouces assemblées grâce aux dernières technologies, projetant votre prochain voyage dans la jungle amazonienne verte et luxuriante. Imaginez-vous entouré par le chant d’oiseaux exotiques et les couleurs vibrantes des orchidées sauvages. Cette téléportation dans un endroit de rêve est possible grâce aux technologies mises en place par CBCI.

Bien entendu, le test ultime a été effectué en un clic lorsque le système existant fût transféré au nouveau modèle évolutif et interactif qui surveille cette architecture électronique ingénieuse.

La réputation de CBCI dans le secteur de l’hôtellerie est grandissante. Son équipe d’experts dévoués sait penser différemment pour innover et réussir malgré les défis qui surgissent parfois en cours de route. Ce projet, en constante évolution au milieu des activités continues de l’établissement, vise à accroître le charme et la popularité de l’hôtel W pour les années à venir.

HEC Montréal

Appuyer les futures générations

Un établissement au passé prestigieux se modernise grâce à des technologies dernier cri.

HEC Montréal est une université francophone reconnue à l’échelle internationale pour son enseignement et sa recherche en gestion. Elle forme de futurs gestionnaires qui contribuent à la croissance et à la prospérité de notre société. Bien que sa fondation remonte à 1907, ses équipements de communication sont maintenant à la fine pointe de la technologie grâce en grande partie au travail de CBCI.

Le projet de rénovation de 34 salles de classe de HEC comprenant l’intégration de systèmes audiovisuels est un parfait exemple de persévérance et de collaboration entre experts de différents domaines : ingénieurs, directeurs du service et des ventes, entrepreneurs généraux, électriciens et autres partenaires importants.

Nous adorons relever des défis

Chaque projet comporte son lot de surprises et celui-ci a mis à l’épreuve notre persévérance, nos compétences et notre esprit d’équipe.

L’infrastructure existante de câblages datait de 1995 et des améliorations étaient requises au niveau du câblage, des systèmes audiovisuels et multimédias pour assurer une transition harmonieuse vers la nouvelle ère numérique. Aucun plan n’existait. Par conséquent, nous avons dû déterminer où se trouvaient les câbles et les circuits électriques au fur et à mesure.

Le deuxième défi a été un échéancier serré. Ces rénovations majeures, qui exigeaient un an de travail, devaient se faire pendant le congé scolaire estival de juin à la mi-août. Nous avons donc dû faire preuve de créativité pour tous les éléments du projet. Plusieurs experts et membres de l’équipe de direction ont travaillé ensemble sans relâche pour assurer une gestion de projet efficace, un diagnostic approfondi des problèmes et s’assurer que tout se déroulait adéquatement afin de respecter l’échéance.

Une solution sur mesure

Lorsque les outils d’enseignement utilisés au quotidien sont simples, cela favorise l’apprentissage.

CBCI a installé une gamme diversifiée de systèmes de communication pour répondre aux besoins de modernisation de l’université. Un équipement audiovisuel complet et bien conçu sait capter l’attention des personnes présentes et transmettre l’information aisément au personnel et aux étudiants avides de nouvelles technologies. Ce fut le premier projet d’envergure en installation d’équipements audiovisuels et multimédias sur réseau IP au Canada.

Chaque amphithéâtre fut équipé de matériel audiovisuel dernier cri. On y retrouve des projecteurs multimédias, des écrans ACL et des haut-parleurs afin d’assurer une résolution vidéo et sonore optimale aux quatre coins des salles. Une caméra de plafond a aussi été placée au-dessus des pupitres des enseignants afin de permettre la capture de documents, ainsi qu’un panneau de contrôle tactile pour assurer une meilleure gestion des équipements.

Nous sommes fiers d’avoir complété l’installation des nouveaux équipements à temps pour le début des cours.