Les éléments clés de l’aménagement d’espaces de collaboration productifs

C’est une question qui semble banale, mais l’acoustique d’une pièce est un aspect encore trop souvent négligé. En effet, la technologie a ses propres limites lorsque vient le temps de considérer une solution; si l’acoustique de la pièce est mauvaise au départ, elle constituera un problème tout au long du projet.

Heureusement, les concepteurs d’espaces de travail corporatifs comprennent le besoin d’avoir des lieux de collaboration et de réunion efficaces sur le plan fonctionnel et esthétique, et ce en collaboration avec des techniciens audio spécialisés qui se joignent lors de la planification d’un projet pour assurer le meilleur environnement possible avant l’installation de tout système audiovisuel. C’est un élément clé du processus et pour lequel nous accordons une grande importance chez Solotech. Nous employons notre propre ingénieur acoustique pour effectuer des analyses et identifier les meilleures solutions acoustiques possibles avant toute intégration.

Lorsque que l’espace identifié est bien choisi, une discussion est entamée sur les besoins et les exigences du système en fonction d’un budget donné. Afin d’assurer le succès du projet, l’expérience, les connaissances et les recommandations de l’intégrateur jouent un rôle crucial dans le processus.

Les projets sont normalement communiqués entre Solotech, l’intégrateur et le service audiovisuel et/ou informatique. Ce dernier a généralement une bonne idée de ce qui est requis comme système qui fonctionnerait avec les codecs et VC existants.

Tout projet vient avec son lot de défis et nous nous assurons de les surmonter avec brio en consultant des études de cas de projets divers ce qui nous permet de développer toute idée plus loin. Très souvent un client mettra en lumière que nous comprenons clairement les défis auxquels il est confronté et c’est donc ce qui nous permet d’offrir une solution adaptée, un système optimal et ciblé pour l’environnement de travail.

Des espaces de bureaux repensés

Les espaces de travail ont bien changé suite à la pandémie. Avec le nouveau modèle de travail hybride, de nombreuses salles de conférence et salles de réunion sont repensées pour offrir des environnements multifonctionnels et divisibles offrant une flexibilité de collaboration (à distance ou dans la salle) et d’autres utilisations, telles que l’organisation de conférences et d’événements en direct.

Plus que jamais, les écrans sont utilisés dans le cadre du travail au-delà des simples réunions. Ces outils technologiques permettent de partager du contenu et constituent un élément important des politiques de développement durable en entreprise puisqu’ils contribuent grandement à la réduction de l’utilisation de papier.

Les salles sont désormais équipées de nombreux objets et dispositifs servant à faciliter les réunions. D’un point de vue informatique, l’utilisation d’appareils audiovisuels sur des réseaux peut soulever des inquiétudes concernant les connexions sécurisées. En tant que spécialistes en audiovisuel, nous utilisons notre expertise éprouvée en service ainsi que nos connaissances des plus récents produits de marques audiovisuelles reconnues du marché pour créer des systèmes qui fonctionnent de manière optimale, efficace et sécurisée sur tous les réseaux.

Lorsque l’installation est terminée, il est important de s’attarder à la surveillance du système. Il n’est pas nécessaire d’employer un technicien audiovisuel qualifié pour vérifier les problèmes 24 heures sur 24; dans de nombreux cas, le responsable du service informatique gérera le système. Les plateformes de surveillance telles que Service+ de Solotech offrent une surveillance en temps réel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, de chaque appareil du système et fournissent des diagnostics à distance au besoin. Toute problématique relative aux composantes du système déclenchera automatiquement l’envoi d’un avis à l’équipe du Centre de services de Solotech afin qu’un gestionnaire de projet contacte le client concerné et résolve la situation.

Cette approche de service proactive signifie que tout problème avec un système peut être immédiatement identifié et résolu, ou même qu’une pièce puisse être remplacée, avant toute réunion ou événement crucial. Ainsi, les perturbations sont réduites au minimum et le client et l’intégrateur demeurent eux aussi proactifs dans le maintien de systèmes opérationnels fonctionnels en tout temps.

Ben Tredwell, directeur, développement de projets audiovisuels – Entreprises, est un spécialiste de l’intégration audiovisuelle basé à Covent Garden, Londres, Solotech Royaume-Uni, détenant une vaste expérience dans les projets corporatifs.