Archives

Technologie de conférence indispensable pour le modèle de travail hybride

Technologie de conférence indispensable pour le modèle de travail hybride

« Me voyez-vous? »  « M’entendez-vous? »  « Est-ce qu’il y a de la construction en cours à proximité? »
« L’image est figée! »  « Vous devriez appeler le service de soutien informatique. »  « Je suis désolé, mais le temps est écoulé. »


Si ces phrases vous sont familières, c’est fort probablement parce que votre entreprise a rejoint les rangs du nouveau mode de travail hybride.  

Jadis envisagé comme une réponse temporaire à la pandémie, le mode de travail hybride est pourtant là pour rester. Pour une grande partie des travailleurs, ce style de vie, qui alterne le télétravail et le travail au bureau, répond à un souhait d’équilibre et de liberté.

Dans ce contexte, la question qui se pose est la suivante : comment les responsables de l’informatique et des installations peuvent-ils s’assurer que les télétravailleurs et les employés au bureau aient le sentiment de travailler ensemble, sous le même toit?

Si vous êtes un professionnel de l’informatique, directeur des TI, PDG, responsable des achats ou gestionnaire des installations, c’est ici que vous trouverez enfin d’excellentes solutions et astuces qui allègeront votre travail! 

 

Les atouts du mode de travail hybride

73 % des employés veulent que les options de travail à distance restent en place1.

Dans notre livre blanc intitulé «Est-ce que vous m’entendez? Une technologie clé pour les conférences afin d’aider les responsables des TI et des installations à adopter un mode de travail hybride», nous décrivons les besoins et les avantages d’un plan de travail hybride soigneusement conçu. 


En fait, la magie opère lorsque vous équipez tous les utilisateurs de la même technologie de conférence récente. En effet, ce facteur contribue à un engagement accru des employés, à une productivité globale et à une expérience de travail cohérente et prévisible. De plus, en investissant dans la technologie audiovisuelle, vous pouvez garantir son efficacité et sa durée de vie à long terme. Enfin, votre service de soutien informatique pourra se consacrer à autre chose qu’à la résolution constante de problèmes audiovisuels.
 

Si vous perdez la vidéo, vous pouvez tout de même continuer la conversation. Si vous perdez l’audio, la réunion est terminée. 

Idan Razon, directeur, Solutions de collaboration et TI, Solotech
img_text-488x395px-CAN_YOU_HEAR-GUIDE

Résonner à travers le monde

En matière de technologie de vidéoconférence, l’avantage qu’apporte Solotech est assurément  son expertise audio. Dans le monde entier, de nombreuses entreprises comptent sur Solotech pour obtenir des solutions impeccables en matière d’audio, de vidéo et de technologie matérielle et logicielle.

Solotech est non seulement renommée pour son expertise audio lors d’événements en direct mais elle a aussi développé une solide expérience avec la composante audio des vidéoconférences en contexte de travail hybride. Avoir le bon processeur audio et le bon microphone omnidirectionnel peut tout changer. Mais, ce n’est qu’un début. 

Saviez-vous qu’un traitement acoustique sur mesure peut réduire les distractions de 51 %2?

Une équipe technique connecté à votre réalité

Parmi les chefs d’entreprise, 66 % envisagent de réaménager les espaces de bureau en fonction du travail hybride3

Ainsi, ce document vous guidera à travers les points sensibles du mode de travail hybride et fournira des solutions qui s’adressent aux chefs d’entreprise soucieux d’assurer l’avenir de leurs systèmes audiovisuels. 

Découvrez les avantages liés à la meilleure technologie de vidéoconférence tant pour vos employés que pour vos résultats financiers. Découvrez comment optimiser les flux vidéo, comment choisir le bon logiciel, et apprenez-en plus sur l’importance du matériel et du service après-vente. Les idées et les conseils qui sont publiés dans ce document ont tous pour objectif que vous n’ayez plus jamais à entendre la fameuse phrase« Est-ce que vous m’entendez? »

1-3 Eldeman Data x Intelligence Survey sponsored by Microsoft, (2021)www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/hybrid-work 
2 David M. Sykes PhD., (2009) Productivity: How Acoustics Affect Workers’ Performance In Offices & Open Areas 

Télécharger notre livre blanc ici

VOUS POURRIEZ AUSSI AIMER

La saison des festivals 2022 au Canada: Un symbole de renouveau

Pour la première fois en trois ans, la saison des festivals au Canada nous permettra de retrouver un semblant de normalité dans la tenue des événements musicaux à grand déploiement.

La planification d’événements dans un monde post-pandémique

La planification d’événements est un secteur en plein essor, riche en spectacles et synonyme de communauté. Découvrez comment notre expertise est garante du facteur « wow ».

7 étapes pour demeurer hautement productif lors des visioconférences

Découvrez comment améliorer le travail hybride et assurer une connexion optimale entre professionnels.

Animer une vision créative grâce aux technologies audio, vidéo et d’éclairage

Découvrez comment les technologies audio, vidéo et d’éclairage ont un impact réel sur les industries du divertissement, des arts et des attractions en poussant l’innovation plus loin.

La planification d’événements dans un monde post-pandémique

LA PLANIFICATION D’ÉVÉNEMENTS DANS UN MONDE POST-PANDÉMIQUE

AUCUNE PLACE POUR L’ENNUI

Désormais, le mot d’ordre est « plus c’est gros, mieux c’est ». Sans contredit, les attentes en matière d’expérience et d’événements sont plus grandes. La planification d’événements est un secteur en plein essor, riche en spectacles et synonyme de communauté. Tout ce qui est « ordinaire » n’a plus sa place. Voilà où nous intervenons. Notre expertise est garante du facteur « wow ».

Depuis 1977, notre croissance a été exponentielle. Nous sommes devenus un leader mondial des technologies de l’audiovisuel et du divertissement, avec des bureaux situés en Amérique du Nord, en Asie et en Europe. Nos clients comptent sur nous pour les aider à transformer leurs concepts et idées d’événements en moments inoubliables.

Pour nous, aucune salle n’est trop petite ou trop grande. Au contraire, nous nous adaptons à chaque situation : l’emplacement du siège social d’une entreprise et même la salle de spectacle à guichets fermés de Céline Dion. À notre avis, chaque rêve a le potentiel de devenir une réalité événementielle.

SORTIR DE DEUX ANNÉES DIFFICILES

Les professionnels du secteur de l’événementiel se posent tous la question suivante : comment survivre à cette pandémie?  Comme c’est le cas pour toute chose inattendue, les organisations ont d’abord réagi différemment les unes des autres. Plusieurs organisations ont tardé à réagir. D’autres ont eu du mal à concevoir l’impact imminent… ou durable. Solotech n’était pas à l’abri des effets de la pandémie, mais l’étendue de ses services de solutions lui a permis de passer d’événements en personne à des événements professionnels virtuels ou hybrides.

Solotech a aussi soutenu d’autres entreprises en les équipant avec la technologie nécessaire pour communiquer dans le nouvel univers du « télétravail », notamment avec des studios internes. Au cours de cette période bouleversante, un problème fondamental s’est posé. Il est devenu évident que de nombreux événements numériques n’inspiraient pas de véritable attachement émotionnel chez les participants. Ce nouveau défi exigeait de trouver les moyens de structurer un événement qui mettrait les gens en relation et encouragerait une plus grande participation.

Ainsi, l’engagement est le mot clé à retenir, et assurément la clé d’un événement mémorable. En effet, l’engagement est l’objectif visé par tous les professionnels du secteur.

La première solution envisagée était de simuler des publics virtuels sur le plan visuel. Nous y sommes arrivés, en grande partie, à l’aide de tuiles multi-écrans. Bien que cette méthode ait prouvé son efficacité, il n’en demeure pas moins que les entreprises ont rapidement cherché la prochaine grande innovation et des outils plus performants capables de susciter l’attention de leur public. Cela est particulièrement vrai pour les événements professionnels. Si l’objectif principal est de transmettre un message, comment Solotech peut-elle contribuer à mettre en évidence ce message?

Nous visons ce but prioritaire depuis toujours.

LES ÉVÉNEMENTS HYBRIDES ET VIRTUELS SONT LÀ POUR RESTER

Heureusement, il n’y a pas eu que de mauvaises nouvelles. L’un des éléments positifs qui ont émergé est la nouvelle familiarité du public avec les rassemblements virtuels. Désormais, personne ne réfléchira à deux fois avant d’organiser un événement à Montréal qui présente un conférencier à distance, par exemple en Australie.

Maintenant, les organisateurs d’événements peuvent inviter de grands noms pour une apparition éclair ou pour participer à un panel composé de plusieurs intervenants. Imaginez un public qui assiste aux dernières réflexions de Bill Gates. Ou alors, imaginez que Michelle Obama prononce un discours d’ouverture virtuel.

Les événements de ce type peuvent être aussi interactifs et immersifs que nécessaire, car l’équipement de pointe et les spécialistes de Solotech peuvent s’adapter à toutes les configurations imaginables. Le modèle hybride est ici pour rester, et avec lui, toutes les possibilités d’étendre la portée du contenu et de susciter l’engagement du public.

OCCASIONS DE CONTENU POST-ÉVÉNEMENT

Les professionnels du secteur événementiel souhaitent de plus en plus capturer du contenu pour le rendre disponible plus tard (en mode rediffusion). Les conférences TED sont l’exemple parfait d’une expérience événementielle mise à la disposition de tous ceux qui ne peuvent pas y assister en personne. Cela étant dit, les professionnels du secteur doivent procéder avec prudence et se poser certaines questions importantes, notamment : « qui détient les droits sur ce contenu? »

AU BOUT DU COMPTE…

Quel que soit l’effet spectaculaire d’un événement numérique, rien ne peut remplacer l’impact d’une interaction en personne. Il n’y a rien de tel que d’être au même endroit ensemble. De plus en plus d’entreprises reconnaissent ce fait et mettent davantage l’accent sur l’expérience des participants. Dans tous les cas, les solutions personnalisées de Solotech garantissent que la mobilisation du public est la priorité.

QUATRE FACTEURS ESSENTIELS POUR LA PLANIFICATION DE VOTRE ÉVÉNEMENT

VISEZ L’EFFET
« WOW »

1

Nous vivons dans une économie où l’attention est accélérée. Il est donc essentiel de savoir maintenir l’intérêt et l’attention de votre public. Comment allez-vous communiquer votre message avec persuasion – avant, pendant et après l’événement? Comment la technologie servira-t-elle à transmettre un message unifié et convaincant?

RÉSEAU, RÉSEAU, RÉSEAU

2

Bien qu’un spectacle lumineux époustouflant et du divertissement de haut niveau ne manqueront pas d’impressionner, la valeur unique d’un événement en personne, en particulier d’un événement professionnel, réside dans les possibilités de réseautage offertes. Donc, comment pouvez-vous optimiser la technologie pour augmenter le nombre de personnes présentes et faire participer plus de personnes aux échanges et à la conversation?

METTEZ-LE PAR ÉCRIT

3

Rédigez des accords clairs sur le contenu technologique. Il est inévitable que des questions surgissent sur le contenu. Qui détient les droits sur le contenu audio et vidéo créé pour l’événement? Comment ce contenu sera-t-il utilisé? Quelles permissions ont été décrites? Assurez-vous que tous les conférenciers, présentateurs et fournisseurs sont sur la même longueur d’onde que vous – et qu’ils ont signé les décharges pertinentes.

METTEZ-LE PAR ÉCRIT.

3

Rédigez des accords clairs sur le contenu technologique. Il est inévitable que des questions surgissent sur le contenu. Qui détient les droits sur le contenu audio et vidéo créé pour l’événement? Comment ce contenu sera-t-il utilisé? Quelles permissions ont été décrites? Assurez-vous que tous les conférenciers, présentateurs et fournisseurs sont sur la même longueur d’onde que vous – et qu’ils ont signé les décharges pertinentes.

FAITES AFFAIRE AVEC DES PROFESSIONNELS.

4

On ne le dira jamais assez. Demandez-vous quelle est votre vision pour cet événement? En respectant votre budget, travaillez avec des professionnels de l’audiovisuel reconnus pour qu’ils vous guident à l’intérieur de ces paramètres et optimisent l’emplacement, la configuration et l’ambiance. Tout cela, afin de rehausser l’engagement de votre auditoire.

FAITES AFFAIRE AVEC DES PROFESSIONNELS

4

On ne le dira jamais assez. Demandez-vous quelle est votre vision pour cet événement? En respectant votre budget, travaillez avec des professionnels de l’audiovisuel reconnus pour qu’ils vous guident à l’intérieur de ces paramètres et optimisent l’emplacement, la configuration et l’ambiance. Tout cela, afin de rehausser l’engagement de votre auditoire.

VOUS POURRIEZ AUSSI AIMER

Technologie de conférence indispensable pour le modèle de travail hybride

Si vous êtes un professionnel de l’informatique, un PDG, un responsable des achats ou un gestionnaire de patrimoine, c’est ici que vous trouverez d’excellentes solutions et astuces qui allègeront votre travail!

La saison des festivals 2022 au Canada: Un symbole de renouveau

Pour la première fois en trois ans, la saison des festivals au Canada nous permettra de retrouver un semblant de normalité dans la tenue des événements musicaux à grand déploiement.

7 étapes pour demeurer hautement productif lors des visioconférences

Découvrez comment améliorer le travail hybride et assurer une connexion optimale entre professionnels.

Animer une vision créative grâce aux technologies audio, vidéo et d’éclairage

Découvrez comment les technologies audio, vidéo et d’éclairage ont un impact réel sur les industries du divertissement, des arts et des attractions en poussant l’innovation plus loin.

7 étapes pour demeurer hautement productif lors des visioconférences

Comment améliorer le travail hybride pour assurer une connexion optimale entre professionnels?

Nous sommes tous bien au fait des problématiques qui surviennent lorsqu’une réunion rassemble physiquement et virtuellement des collègues situés à divers emplacements. Avec le modèle de travail hybride qui s’installe officiellement pour le futur, les spécialistes des technologies de l’information et de l’audiovisuel souhaitent fournir aux employés une expérience virtuelle de haute qualité qui leur permet d’entendre et de voir clairement, ainsi que de partager du contenu facilement, tout comme en présence dans une salle de conférence.

Les solutions grand public répondent aux besoins de base, toutefois lorsqu’il s’agit de présenter en mode virtuel un client à un partenaire dans le cadre d’une nouvelle offre d’affaires, l’expérience doit être absolument impeccable. C’est l’occasion de saisir une réelle opportunité : convaincre vos équipes de revenir au bureau et d’adopter l’environnement de travail hybride.

Assurez-vous de fournir des communications unifiées et des systèmes de collaboration vidéo de haute qualité qui peuvent être gérés et surveillés à distance, en plus d’offrir des fonctionnalités de sécurité qui protègent les informations confidentielles de votre entreprise.

7 étapes pour demeurer hautement productif lors des visioconférences

Une panoplie de facteurs externes, hors de notre contrôle, notamment les technologies inadéquates et une mauvaise conception de salle de conférence, génèrent souvent de la frustration lors des réunions, en particulier pour les professionnels qui travaillent à domicile. Personne ne peut empêcher le chien du voisin d’aboyer mais une attention portée aux éléments suivants contribuera assurément à améliorer le travail hybride pour tous les participants :

La salle

1

Identifiez la taille requise et le nombre de participants qu’elle peut confortablement accueillir. Installer une salle de conférence située proche d’un environnement bruyant n’est pas recommandé, à titre d’exemple. Choisissez des espaces dotés de plafonds fermés, et non flottants, ou qui sont éloignés de zones achalandées.

2

L’acoustique

Une pièce qui « sonne » bien est le premier élément à considérer. Les plafonds ouverts, les briques apparentes et les murs de verre mettent en valeur une salle mais ces surfaces dures créent des espaces réverbérants qui dégradent la qualité des interactions entre collègues qui se réunissent virtuellement. De subtiles modifications peuvent être apportées à la pièce pour réduire la réverbération et améliorer l’intelligibilité de la voix du locuteur qui voyage à travers l’espace. Grâce à de judicieux conseils sur les produits acoustiques vous pourrez résoudre ces problèmes tout en conservant le cachet de la salle de réunion.

3

Les participants à distance

Est-ce que plusieurs personnes dans la salle auront besoin d’être entendues par des gens qui se joignent à distance? Si tel est le cas, envisagez de fournir des microphones à chaque participant ou une technologie qui captera de manière adéquate les voix dans la salle afin que les clients ou employés à distance se sentent bien engagés dans la discussion. De plus, les caméras qui utilisent l’intelligence artificielle peuvent améliorer l’expérience vidéo des personnes connectées à distance.

Les participants en salle

4

Les participants à la réunion s’attendent tous à une bonne visibilité sur l’écran, surtout si des documents sont partagés. Une configuration adéquate de la salle et le choix d’un écran suffisamment grand dont la résolution est adaptée à l’espace permettront d’offrir une expérience optimale à tous en matière d’audio, de vidéo et de partage de documents. La sélection et l’emplacement des haut-parleurs doivent également être pris en considération afin que tous les participants présents en salle puissent entendre correctement les participants assistant à la réunion à distance. Vous pouvez également réduire l’encombrement de matériel sur la table de la salle en installant des microphones au plafond.

Demeurez flexibles

5

Lorsque vous avez déterminé quel sera le type d’utilisation de la salle de conférence vous pouvez alors choisir la technologie audiovisuelle qui répondra précisément aux besoins afférents. Afin de conserver une longueur d’avance, il est essentiel d’opter pour la flexibilité et de prévoir de possibles futures mises à niveau.

Surveillance à distance

6

Lorsque la technologie est installée, des solutions complémentaires telles que le Service+ vous aident à demeurer proactif et à résoudre tout problème technique en amont. C’est ce qui peut vous éviter de retarder une importante présentation du président.

Des solutions pour tous les budgets

7

Le coût d’une installation technologique pour chaque salle est déterminé par l’utilisation potentielle de cet espace, que ce soit pour une salle du conseil d’administration ou un espace de collaboration. Des technologies variées sont disponibles et s’adaptent également à des budgets conservateurs.

Solotech offre ses services de conception de salles et de consultation acoustique, d'installation et de services de soutien pour l'environnement de travail hybride et ce, à l'échelle mondiale.

Nous sommes également certifiés par Zoom, Cisco et un partenaire Microsoft.

VOUS POURRIEZ AUSSI AIMER

Technologie de conférence indispensable pour le modèle de travail hybride

Si vous êtes un professionnel de l’informatique, un PDG, un responsable des achats ou un gestionnaire de patrimoine, c’est ici que vous trouverez d’excellentes solutions et astuces qui allègeront votre travail!

La saison des festivals 2022 au Canada: Un symbole de renouveau

Pour la première fois en trois ans, la saison des festivals au Canada nous permettra de retrouver un semblant de normalité dans la tenue des événements musicaux à grand déploiement.

La planification d’événements dans un monde post-pandémique

La planification d’événements est un secteur en plein essor, riche en spectacles et synonyme de communauté. Découvrez comment notre expertise est garante du facteur « wow ».

Animer une vision créative grâce aux technologies audio, vidéo et d’éclairage

Découvrez comment les technologies audio, vidéo et d’éclairage ont un impact réel sur les industries du divertissement, des arts et des attractions en poussant l’innovation plus loin.