5 avantages à organiser des événements corporatifs Accueil Guide Partager: 5 AVANTAGES À ORGANISER DESÉVÉNEMENTS CORPORATIFS Des événements comme les séminaires, conférences, salons professionnels, collectes de fonds, lancements de produits, fêtes de fin d’année et activités de réseautage vous aident à interagir et à communiquer avec vos clients, employés et investisseurs, et c’est un excellent moyen de manifester votre appréciation. Saviez-vous que près de neuf PDG sur dix pensent que les événements corporatifs augmenteront leur portée marketing et les aideront à générer plus de ventes? Saviez-vous que près de neuf PDG sur dix pensent que les événements corporatifs augmenteront leur portée marketing et les aideront à générer plus de ventes? Un événement corporatif présente de nombreux avantages: Un événement corporatifprésente de nombreux avantages: 1. Témoigner votre gratitude 2. Améliorer la culture d’entreprise 3. Devenir un leader d’opinion 4. Éduquer votre équipeet vos clients 5. Renforcer l’esprit d’équipe 1. Témoigner votre gratitude 2. Améliorer la culture d’entreprise 3. Devenir un leader d’opinion 4. Éduquer votre équipeet vos clients 5. Renforcer l’esprit d’équipe Grâce à l’expertise de Solotech en matière de solutions événementielles, votre événement aura plus d’impact que ceux de vos concurrents. Notre équipe d’experts en audiovisuel veillera à ce que votre événement corporatif, qu’il soit hybride, en personne ou en ligne, soit inoubliable et simplement spectaculaire. PLONGEZ DANS LES MEILLEURES PRATIQUES DE L’INDUSTRIE * information requise Courriel * * information requise Courriel * LES ÉVÉNEMENTS CORPORATIFS AIDENT À : Témoigner votre gratitude 1 Décerner des récompenses aux personnes clé de votre équipe, et même à certains de vos clients, peut laisser une impression qui perdurera avec les années. Améliorer la culture d’entreprise 2 Les événements d’affaires sont un excellent moyen de mettre en lumière les valeurs fondamentales et la culture de votre entreprise. Les employés veulent travailler pour des entreprises où ils se sentent engagés et responsabilisés. Devenir un leader d’opinion 3 Les clients préfèrent travailler avec des experts, car ceux-ci ont fait leurs preuves en matière de réussite et de vision prospective. Utilisez les événements d’affaires pour élever votre entreprise au statut de leader d’opinion. Éduquer votre équipe et vos clients 4 Les événements corporatifs peuvent avoir pour objectif l’éducation de vos employés sur des particularités de votre entreprise ou la présentation de nouveautés à vos clients. Renforcer l’esprit d’équipe 5 Les événements de consolidation d’équipe sont un excellent moyen de renforcer les liens entre les membres de votre équipe et de réduire l’écart entre les dirigeants et les employés. Chez Solotech, nous avons les ressources et les équipements nécessaires pour réaliser votre vision. Les événements corporatifs contribuent à améliorer la culture d’entreprise, à renforcer les équipes, à promouvoir la créativité et à démontrer de la gratitude. Étant au fait de ces avantages clés, nous nous faisons une priorité de créer des événements spectaculaires qui vous démarqueront de vos concurrents. En savoir plus sur les événements corporatifs CONTACTEZ NOS EXPERTS POUR COMMENCER À PLANIFIER VOTRE ÉVÉNEMENT DÈS AUJOURD'HUI VOIR NOS RÉALISATIONS C2 Montréal Orchestre Métropolitain Le Bal des Grands romantiques – 25e édition Voir plus VOUS POURRIEZ AUSSI AIMER Les meilleures pratiques AVL de l’industrie Voir plus
La planification d’événements : un monde de nouvelles possibilités Accueil Guide Partager : LA PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS : UN MONDE DE NOUVELLES POSSIBILITÉS QUATRE FACTEURS ESSENTIELS POUR LA PLANIFICATION DE VOTRE ÉVÉNEMENT VISEZ L’EFFET« WOW » 1 Nous vivons dans une économie où l’attention est accélérée. Il est donc essentiel de savoir maintenir l’intérêt et l’attention de votre public. Comment allez-vous communiquer votre message avec persuasion – avant, pendant et après l’événement? Comment la technologie servira-t-elle à transmettre un message unifié et convaincant? RÉSEAU, RÉSEAU, RÉSEAU 2 Bien qu’un spectacle lumineux époustouflant et du divertissement de haut niveau ne manqueront pas d’impressionner, la valeur unique d’un événement en personne, en particulier d’un événement professionnel, réside dans les possibilités de réseautage offertes. Donc, comment pouvez-vous optimiser la technologie pour augmenter le nombre de personnes présentes et faire participer plus de personnes aux échanges et à la conversation? METTEZ-LE PAR ÉCRIT 3 Rédigez des accords clairs sur le contenu technologique. Il est inévitable que des questions surgissent sur le contenu. Qui détient les droits sur le contenu audio et vidéo créé pour l’événement? Comment ce contenu sera-t-il utilisé? Quelles permissions ont été décrites? Assurez-vous que tous les conférenciers, présentateurs et fournisseurs sont sur la même longueur d’onde que vous – et qu’ils ont signé les décharges pertinentes. FAITES AFFAIRE AVEC DES PROFESSIONNELS 4 On ne le dira jamais assez. Demandez-vous quelle est votre vision pour cet événement? En respectant votre budget, travaillez avec des professionnels de l’audiovisuel reconnus pour qu’ils vous guident à l’intérieur de ces paramètres et optimisent l’emplacement, la configuration et l’ambiance. Tout cela, afin de rehausser l’engagement de votre auditoire. METTEZ-LE PAR ÉCRIT. 3 Rédigez des accords clairs sur le contenu technologique. Il est inévitable que des questions surgissent sur le contenu. Qui détient les droits sur le contenu audio et vidéo créé pour l’événement? Comment ce contenu sera-t-il utilisé? Quelles permissions ont été décrites? Assurez-vous que tous les conférenciers, présentateurs et fournisseurs sont sur la même longueur d’onde que vous – et qu’ils ont signé les décharges pertinentes. FAITES AFFAIRE AVEC DES PROFESSIONNELS. 4 On ne le dira jamais assez. Demandez-vous quelle est votre vision pour cet événement? En respectant votre budget, travaillez avec des professionnels de l’audiovisuel reconnus pour qu’ils vous guident à l’intérieur de ces paramètres et optimisent l’emplacement, la configuration et l’ambiance. Tout cela, afin de rehausser l’engagement de votre auditoire. PLONGEZ DANS LES MEILLEURES PRATIQUES DE L’INDUSTRIE * information requise Courriel * * information requise Courriel * AUCUNE PLACE POUR L’ENNUI Désormais, le mot d’ordre est « plus c’est gros, mieux c’est ». Sans contredit, les attentes en matière d’expérience et d’événements sont plus grandes. La planification d’événements est un secteur en plein essor, riche en spectacles et synonyme de communauté. Tout ce qui est « ordinaire » n’a plus sa place. Voilà où nous intervenons. Notre expertise est garante du facteur « wow ». Ainsi, l’engagement est le mot clé à retenir, et assurément la clé d’un événement mémorable.En effet, l’engagement est l’objectif visé par tous les professionnels du secteur. Nous visons ce but prioritaire depuis toujours. ÉVÉNEMENTS HYBRIDES ET VIRTUELS Le public s’est familiarisé avec les rassemblements virtuels. Les possibilités d’organisation d’événements sont donc devenues infinies. Un événement peut très bien être tenu à Montréal tout en mettant en vedette à distance un conférencier basé en Australie. Les organisateurs d’événements peuvent faire venir de grands noms pour une heure, ou les faire participer à un panel incluant plusieurs intervenants. Les événements comme ceux-ci peuvent également être aussi interactifs et immersifs que nécessaire, car les équipements de pointe et les spécialistes de Solotech rendent toutes les configurations possibles. OCCASIONS DE CONTENU POST-ÉVÉNEMENT Les professionnels du secteur événementiel souhaitent de plus en plus capturer du contenu pour le rendre disponible plus tard (en mode rediffusion). Les conférences TED sont l’exemple parfait d’une expérience événementielle mise à la disposition de tous ceux qui ne peuvent pas y assister en personne. Cela étant dit, les professionnels du secteur doivent procéder avec prudence et se poser certaines questions importantes, notamment : « Qui détient les droits sur ce contenu? » LES INTÉRACTIONS AVANT TOUT Quel que soit l’effet spectaculaire d’un événement numérique, rien ne peut remplacer l’impact d’une interaction en personne. Il n’y a rien de tel que d’être au même endroit ensemble. De plus en plus d’entreprises reconnaissent ce fait et mettent davantage l’accent sur l’expérience des participants. Dans tous les cas, les solutions personnalisées de Solotech garantissent que la mobilisation du public est la priorité.APPRENEZ-EN PLUS SUR LES ÉVÉNEMENTS CORPORATIFS CONTACTEZ NOS EXPERTS POUR COMMENCER À PLANIFIER VOTRE ÉVÉNEMENT DÈS AUJOURD'HUI VOUS POURRIEZ AUSSI AIMER Article Déploiement en environnement atypique Un projet d’une telle ampleur nécessitait évidemment son lot d’équipement de pointe pour faire honneur à la grandiose vision des concepteurs. C’est là que l’équipe de Solotech entre en scène. Lire la suite Article Le travail de l’ombre mis en lumière Solotech vous propose une incursion dans les coulisses de la préparation d’événements. Lire la suite Article Quatre tendances dans les centres de commandement et de contrôle A spectacular event on-stage and behind the scenes thanks to Solotech Lire la suite Article Weekends With Adele Un événement spectaculaire sur scène et en coulisses grâce à Solotech Lire la suite Voir plus
7 étapes pour demeurer hautement productif lors des visioconférences Accueil Guide Partager: Comment améliorer le travail hybride pour assurer une connexion optimale entre professionnels? Nous sommes tous bien au fait des problématiques qui surviennent lorsqu’une réunion rassemble physiquement et virtuellement des collègues situés à divers emplacements. Le modèle de travail hybride devenant une nouvelle norme, les spécialistes des technologies de l’information et de l’audiovisuel souhaitent fournir aux employés une expérience virtuelle de haute qualité qui leur permet d’entendre et de voir clairement, ainsi que de partager du contenu facilement, tout comme en présence dans une salle de conférence.Les solutions grand public répondent aux besoins de base, toutefois lorsqu’il s’agit de présenter en mode virtuel un client à un partenaire dans le cadre d’une nouvelle offre d’affaires, l’expérience doit être absolument impeccable.Assurez-vous de fournir des communications unifiées et des systèmes de collaboration vidéo de haute qualité qui peuvent être gérés et surveillés à distance, en plus d’offrir des fonctionnalités de sécurité qui protègent les informations confidentielles de votre entreprise. Découvrez comment Solotech peut vous aider à améliorer le travail hybride dans votre organisation. PLONGEZ DANS LES MEILLEURES PRATIQUES DE L’INDUSTRIE * information requise Courriel * * information requise Courriel * 7 étapes pour demeurer hautement productif lors des visioconférences Une panoplie de facteurs externes, hors de notre contrôle, notamment les technologies inadéquates et une mauvaise conception de salle de conférence, génèrent souvent de la frustration lors des réunions, en particulier pour les professionnels qui travaillent à domicile. Personne ne peut empêcher le chien du voisin d’aboyer mais une attention portée aux éléments suivants contribuera assurément à améliorer le travail hybride pour tous les participants : La salle 1 Identifiez la taille requise et le nombre de participants qu’elle peut confortablement accueillir. Installer une salle de conférence située proche d’un environnement bruyant n’est pas recommandé, à titre d’exemple. Choisissez des espaces dotés de plafonds fermés, et non flottants, ou qui sont éloignés de zones achalandées. 2 L’acoustique Une pièce qui « sonne » bien est le premier élément à considérer. Les plafonds ouverts, les briques apparentes et les murs de verre mettent en valeur une salle mais ces surfaces dures créent des espaces réverbérants qui dégradent la qualité des interactions entre collègues qui se réunissent virtuellement. De subtiles modifications peuvent être apportées à la pièce pour réduire la réverbération et améliorer l’intelligibilité de la voix du locuteur qui voyage à travers l’espace. Grâce à de judicieux conseils sur les produits acoustiques vous pourrez résoudre ces problèmes tout en conservant le cachet de la salle de réunion. 3 Les participants à distance Est-ce que plusieurs personnes dans la salle auront besoin d’être entendues par des gens qui se joignent à distance? Si tel est le cas, envisagez de fournir des microphones à chaque participant ou une technologie qui captera de manière adéquate les voix dans la salle afin que les clients ou employés à distance se sentent bien engagés dans la discussion. De plus, les caméras qui utilisent l’intelligence artificielle peuvent améliorer l’expérience vidéo des personnes connectées à distance. Les participants en salle 4 Les participants à la réunion s’attendent tous à une bonne visibilité sur l’écran, surtout si des documents sont partagés. Une configuration adéquate de la salle et le choix d’un écran suffisamment grand dont la résolution est adaptée à l’espace permettront d’offrir une expérience optimale à tous en matière d’audio, de vidéo et de partage de documents. La sélection et l’emplacement des haut-parleurs doivent également être pris en considération afin que tous les participants présents en salle puissent entendre correctement les participants assistant à la réunion à distance. Vous pouvez également réduire l’encombrement de matériel sur la table de la salle en installant des microphones au plafond. Demeurez flexibles 5 Lorsque vous avez déterminé quel sera le type d’utilisation de la salle de conférence vous pouvez alors choisir la technologie audiovisuelle qui répondra précisément aux besoins afférents. Afin de conserver une longueur d’avance, il est essentiel d’opter pour la flexibilité et de prévoir de possibles futures mises à niveau. Surveillance à distance 6 Lorsque la technologie est installée, des solutions complémentaires telles que le Service+ vous aident à demeurer proactif et à résoudre tout problème technique en amont. C’est ce qui peut vous éviter de retarder une importante présentation du président. Des solutions pour tous les budgets 7 Le coût d’une installation technologique pour chaque salle est déterminé par l’utilisation potentielle de cet espace, que ce soit pour une salle du conseil d’administration ou un espace de collaboration. Des technologies variées sont disponibles et s’adaptent également à des budgets conservateurs. Solotech offre ses services de conception de salles et de consultation acoustique, d'installation et de services de soutien pour l'environnement de travail hybride et ce, à l'échelle mondiale. Nous sommes également certifiés par Zoom, Cisco et un partenaire Microsoft. En apprendre plus CONTACTEZ NOS EXPERTS POUR COMMENCER À PLANIFIER VOTRE ÉVÉNEMENT DÈS AUJOURD'HUI VOUS POURRIEZ AUSSI AIMER Article Déploiement en environnement atypique Un projet d’une telle ampleur nécessitait évidemment son lot d’équipement de pointe pour faire honneur à la grandiose vision des concepteurs. C’est là que l’équipe de Solotech entre en scène. Lire la suite Article Le travail de l’ombre mis en lumière Solotech vous propose une incursion dans les coulisses de la préparation d’événements. 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