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Nous vivons dans une économie où l’attention est accélérée. Il est donc essentiel de savoir maintenir l’intérêt et l’attention de votre public. Comment allez-vous communiquer votre message avec persuasion – avant, pendant et après l’événement? Comment la technologie servira-t-elle à transmettre un message unifié et convaincant?
Bien qu’un spectacle lumineux époustouflant et du divertissement de haut niveau ne manqueront pas d’impressionner, la valeur unique d’un événement en personne, en particulier d’un événement professionnel, réside dans les possibilités de réseautage offertes. Donc, comment pouvez-vous optimiser la technologie pour augmenter le nombre de personnes présentes et faire participer plus de personnes aux échanges et à la conversation?
Rédigez des accords clairs sur le contenu technologique. Il est inévitable que des questions surgissent sur le contenu. Qui détient les droits sur le contenu audio et vidéo créé pour l’événement? Comment ce contenu sera-t-il utilisé? Quelles permissions ont été décrites? Assurez-vous que tous les conférenciers, présentateurs et fournisseurs sont sur la même longueur d’onde que vous – et qu’ils ont signé les décharges pertinentes.
On ne le dira jamais assez. Demandez-vous quelle est votre vision pour cet événement? En respectant votre budget, travaillez avec des professionnels de l’audiovisuel reconnus pour qu’ils vous guident à l’intérieur de ces paramètres et optimisent l’emplacement, la configuration et l’ambiance. Tout cela, afin de rehausser l’engagement de votre auditoire.
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Désormais, le mot d’ordre est « plus c’est gros, mieux c’est ». Sans contredit, les attentes en matière d’expérience et d’événements sont plus grandes. La planification d’événements est un secteur en plein essor, riche en spectacles et synonyme de communauté. Tout ce qui est « ordinaire » n’a plus sa place. Voilà où nous intervenons. Notre expertise est garante du facteur « wow ».
Ainsi, l’engagement est le mot clé à retenir, et assurément la clé d’un événement mémorable.En effet, l’engagement est l’objectif visé par tous les professionnels du secteur.
Nous visons ce but prioritaire depuis toujours.
Le public s’est familiarisé avec les rassemblements virtuels. Les possibilités d’organisation d’événements sont donc devenues infinies. Un événement peut très bien être tenu à Montréal tout en mettant en vedette à distance un conférencier basé en Australie.
Les organisateurs d’événements peuvent faire venir de grands noms pour une heure, ou les faire participer à un panel incluant plusieurs intervenants. Les événements comme ceux-ci peuvent également être aussi interactifs et immersifs que nécessaire, car les équipements de pointe et les spécialistes de Solotech rendent toutes les configurations possibles.
Les professionnels du secteur événementiel souhaitent de plus en plus capturer du contenu pour le rendre disponible plus tard (en mode rediffusion). Les conférences TED sont l’exemple parfait d’une expérience événementielle mise à la disposition de tous ceux qui ne peuvent pas y assister en personne. Cela étant dit, les professionnels du secteur doivent procéder avec prudence et se poser certaines questions importantes, notamment : « Qui détient les droits sur ce contenu? »
Quel que soit l’effet spectaculaire d’un événement numérique, rien ne peut remplacer l’impact d’une interaction en personne. Il n’y a rien de tel que d’être au même endroit ensemble. De plus en plus d’entreprises reconnaissent ce fait et mettent davantage l’accent sur l’expérience des participants. Dans tous les cas, les solutions personnalisées de Solotech garantissent que la mobilisation du public est la priorité.
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